Skab den perfekte jobbeskrivelse - vi har skabelonen
Download skabelon for jobbeskrivelse - gratis
Tag del af vores bedste tips og skabeloner for at skabe den perfekte jobbeskrivelse
For at anskaffe, fastholde og udvikle medarbejdere på en god måde kræves en klar jobbeskrivelse. På trods af dette er det overraskende mange arbejdsgivere, der undlader at skrive jobbeskrivelser eller mangler vigtige elementer. Dette skaber en risiko for usikkerhed og konflikter, for eksempel under lønforhandlinger eller faglige forhandlinger. Vi hos TB-Group har stor viden inden for rekruttering og arbejdsprocesser og har sammen med vores rekrutteringsteam samlet vores bedste tips til, hvordan man skaber en tydelig jobbeskrivelse. Gennem vores guide og skabelon minimerer du risikoen for ubehagelige overraskelser og giver i stedet mulighed for udvidede ansvarsområder og tilfredse medarbejdere.
Brug vores skabelon for jobbeskrivelse
Ved at bruge vores skabelon, når du skal lave en jobbeskrivelse, sikrer du, at al vigtig information er inkluderet. På den måde kan både din organisation og dens ansatte være trygge ved, hvilke opgaver og resultater der ligger til grund for ansættelsen.
Vores jobbeskrivelsesskabelon er designet til at give dig værktøjer og struktur til at sikre, at din næste jobbeskrivelse indeholder de vigtigste punkter. Selvfølgelig varierer det, hvad der fremhæves i forskellige stillinger og virksomheder, men med denne guide kan du, uanset branche og rolle, afkrydse de nødvendige elementer for en jobbeskrivelse, der indeholder det væsentlige. Skabelonen er enkel, men tydelig og velovervejet i sin opbygning. Du kan selvfølgelig supplere den med flere punkter, hvis du har behov for det.
Vores tip er at diskutere spørgsmålene og områderne i skabelonen før hver ny rekruttering, derefter sammensætte dem til en længere jobbeskrivelse, hvis nødvendigt, som indeholder eventuelle interne elementer, I plejer at inkludere - og til sidst fremhæve det vigtigste i jobannoncen, som skrives i sidste trin. Mange går direkte til jobannoncen og skriver jobbeskrivelsen bagefter – i nogle tilfælde endda efter afsluttet rekruttering – hvilket kan være risikabelt for at matche den nyansattes erfaringer og kompetencer med det faktiske job og de resultater, der forventes.
Hvad er en jobbeskrivelse?
En jobbeskrivelse er en overskuelig opsummering af de opgaver, der vedrører en persons ansættelse. Den inkluderer blandt andet opgaver, forventninger og administrative opgaver som f.eks. personnummer. En tydelig jobbeskrivelse skaber et grundlag, der kan bruges til lønforhandlinger, udvidede arbejdsopgaver eller omstrukturering af virksomheden. Dokumentet bør også indeholde de forventninger, der stilles til den ansatte, hvilket skaber et trygt og klart arbejdsmiljø. Der er ikke et lovkrav om, at en jobbeskrivelse skal udleveres, men ifølge loven om ansættelsessikkerhed har alle ret til information om deres ansættelse. At skabe en solid og opdateret jobbeskrivelse er derfor at foretrække. Der er ingen offentlig skabelon for, hvordan en jobbeskrivelse skal udformes, hvilket gør, at de kan se meget forskellige ud.
Vigtigheden af en tydelig jobbeskrivelse
I en jobbeskrivelse er tydelighed altafgørende. For at vide, hvem der har ansvar for en opgave, skal der være tydelig dokumentation, som løbende opdateres. Ifølge Arbejdstilsynets bekendtgørelse om organisatorisk og social arbejdsmiljø fra 2016 er der en specifik del, der handler om netop tydelighed. Tanken med dette er, at beslutninger effektivt skal kunne træffes baseret på den ansattes jobbeskrivelse. Hvis en medarbejder for eksempel får udvidede arbejdsopgaver, der ikke er nævnt i den oprindelige jobbeskrivelse, kan det være en indikation på, at der bør aftales et lønforhandlingsmøde. Derfor anbefaler vi at gøre jobbeskrivelsen så tydelig som muligt i stedet for generel. Jobbeskrivelsen kan også bruges som støtte og skabelon ved faglige samtaler, omstruktureringer eller lønforhandlinger. I sådanne tilfælde er det vigtigt at kunne definere de præcise opgaver for begge parter.
En god skabelon for jobbeskrivelse
En god jobbeskrivelse bør indeholde oplysninger om rollen, såsom titel, stilling, opgaver og ansvarsområder. Det kan også være nyttigt at inkludere nærmeste leder, dato, sted og underskrift. Vores anbefaling er at gennemgå jobbeskrivelsen regelmæssigt for at sikre, at den er opdateret med aktuel information. Det, vi ofte ser mangler i jobbeskrivelser, er kvantitative og kvalitative mål for rollen. Disse er gode at forankre med den ansatte tidligt i processen, og de bør selvfølgelig overvejes, før rollen besættes. For at forenkle processen for dig har vi lavet en standardiseret skabelon, der giver de bedste forudsætninger for at skabe en succesfuld jobbeskrivelse.
Vi hos TB-Group
Hos TB-Group er vi eksperter i rekruttering. Vi udfordrer branchen med vores fleksible og prisvenlige abonnementstjenester, der passer til både enkeltstående og større ansættelsesprojekter. Vi har omfattende erfaring og specialiserede afdelinger inden for områder som IT/Tech, Økonomi/Management, Installation/Byggeri og Samfundsbygning/Infrastruktur. Kontakt os gerne, så vi kan blive enige om en løsning, der passer til jer.
Eksterne links relateret til jobbeskrivelser og stillingsbeskrivelser, hvis du vil læse mere:
- Arbejdstilsynet - Arbejdsbeskrivelser og arbejdsforhold
Læs om retningslinjer og anbefalinger for udarbejdelse af arbejdsbeskrivelser og arbejdsforhold på Arbejdstilsynets hjemmeside:
Arbejdstilsynet - Arbejdsbeskrivelse - Business Danmark - Arbejdsbeskrivelser og forhandlinger
Business Danmark tilbyder vejledning i arbejdsforhold og jobbeskrivelser til virksomheder og fagforeninger:
Business Danmark - Arbejdsbeskrivelser
